Membuat Table di Microsoft Word

MEMBUAT TABLE (CREATE TABLE,INSERT,DELETE ROWS,COLUMN,MERGE,ALIGMENT CELL DAN BORDER AND SHADING)

MEMBUAT CREATE TABLE

Cara membuat tabel pada program microsoft word sangat mudah sekali, tapi bagi yang belum tahu caranya, membuat tabel mungkin bisa dibilang sangat susah. bagi kamu yang belum bisa membuat tabel tidak usah bingung, ikuti saja panduan di bawah ini :

1. Buka dulu program microsoft word pada komputer kamu.
2. Kemudian klik Menu Table – insert – Table . . . seperti di gambar di bawah ini :

3. setelah kamu klik tabel, nanti akan muncul jendela seperti di bawah ini :

Number of column adalah untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan untuk number of row adalah untuk menentukan jumlah baris, masukkan angka sesuai dengan kebutuhanmu.

contoh di atas adalah dengan jumlah sebanyak 5 kolom dan 10 baris, setelah memaskkan angkanya. klik OK. maka tabel akan muncul seperti dibawah ini :

setiap kali membuat tabel, bentuk tabel akan rata memenuhi jendela microsoft word, untuk mengecilkan dan melebarkan kolom tabel caranya adalah dengan mengarahkan mouse pointer kamu pada garis kolom yang ingin kamu geser, arahkan mouse pointer hingga berubah menjadi panah dengan dua arah kanan kiri. klik dan tahap pada garis kolom, kemudian tarik ke kanan atau ke kiri sesuai dengan kebutuhanmu. agar lebih jelas perhatikan gambar di bawah ini :

Merge Cells

menu merge cells (atau menggabungkan cells) bisa digunakan jika kamu ingin membuat tabel yang berbentuk seperti ini

contoh tabel di atas adalah menggunakan merge cells, yaitu menggabungkan kolom atau baris menjadi satu,
caranya adalah :
1. siapkan tabel kerja kamu

2. blokpada kolom atau baris yang ingin kamu gabungkan, (cara mengeblok adalah dengan klik dan tahan mouse pointer pada salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse pointer ke arah kolom lain ) misalnya seperti gambar di bawah ini

3. Kemudian setelah diblok, klik menu Table, Merge Cells

4. Maka hasilnya adalah seperti ini

langkah di atas adalah untuk menggabungkan dua baris menjadi satu, untuk menggabungkan kolom pun juga sama, kamu tinggal menge blog kolomnya dan kemudian pilih menu merge cells seperti contoh diatas. 

MEMBUAT DELETE ROWS

Pada saat membuat data dalam bentuk tabel,terkadang ada kalanya diharuskan menambah tabel atau menambah kolom. Namun selain menambah kolom atau baris malahan kadangkala kita harus menghapus kolom atau baris dalam tabel guna menyesuaikan data yang kita masukkan.

Cara menghapus kolom atau baris di tabel pada ms word dapat dilakukan dengan cara-cara seperti dibawah ini.

Cara pertama.

1.      Blok atau seleksi kolom atau baris yang akan dihapus

2.      Klik kanan pada kolom atau sel tersebut kemudian pilih delete Columns atau delete Rows Maka kolom atau baris akan langsung terhapus

3.   Perhatikan ketika anda blok atau menyeleksi baris, seleksi sampai akhir baris bahkan sampai diluar tabel. jika seleksi baris hanya sampai pada sel terakhir dari baris tersebut, maka ketika di klik kanan, maka tidak akan muncul perintah delete rows. Perhatikan gambar dibawah.

Cara kedua

1.      Klik pada sel dimana baris atau kolom yang akan dihapus

2.      Klik kanan pada sel tersebut diatas, kemudian pilih delete cells

3.      Pada Popup yang muncul pilih :

a.       Delete entire row untuk menghapus baris

b.      Delete entire column untuk menghapus kolom

4. Klik OK.

CARA MEMBUAT COLUMN

Columns yaitu digunakan untuk membagi text menjadi beberapa bagian kolom yang biasanya kita lihat pada penulisan koran, majalah dan media cetak lainnya.

Berikut langkah-langkah dalam menggunakan Columns :

1.   Sebelum membuat columns sebaiknya setelah semua artikel telah selesai ditulis, sehingga kita bisa seleksi text yang akan dibuat kolom dengan mudah

2.  Block/seleksi text yang akan dibuat kolom kemudian klik > tab Page Layout Page Setup kemudian Columns

3.      Klik tanda panah kebawah akan muncul beberapa pilihan : One   (satu), dua, tiga kolom dst

4.      Klik salah satu misalnya two (dua kolom)

5.      Jika ingin membuat kolom sesuai kreasi sendiri klik more columns

.      Klik ok

CARA MEMBUAT  MARGE

1.      Buka Microsoft word

2.      Pilih menu Mailings di Menu Ribbon, lalu klik Start Mail Merge

3.      Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard

4.      Lalu akan keluar tampilan seperti ini. Pilih Letter → Next : Starting Document

5.      Pilih Use the Current Document →Next : Select recepients

6.      Lalu pilih Type a new list → Create

7.      Jika ada tampilan seperti ini, pilih Customize Columns

8.      Munculah tampilan seperti ini:

9.      Karna disini yang dibutuhkan hanya Nama dan Alamat saja, jadi hapus semua daftar dalam Field Names,atau sisakan dua saja untuk mengisi Nama dan Alamat caranya Klik Kanan Rename.

10.  Selain dengan Rename bisa juga dengan pilih Add

11.  Pada Type a name for your field ketik “Nama” dan “Alamat”

12.  >Akan keluar tampilan tampilan seperti ini, pilih OK

13.  Kemudian ketik di form Nama dan Alamat, tulis nama dan alamat yang dituju

14.  Untuk menambahkan nama serta alamat lagi , klik New Entry

15.   Setelah selesai menulis semua alamat yang dituju, klik OK

16.  Lalu simpan data

17.  Jika sudah disimpan, akan muncul table seperti dibawah ini. Pilih OK

  

18.  Setelah itu pilih Mailings → Insert Merge Field

19.  Pilih Preview Result untuk melihat hasilnya

20.  Jika  ingin meng-print surat tersebut pilih Finish & Merge

CARA MEMBUAT SPLITE CELL

      Jika kita ingin memecah sebuah cell atau kolom dari sebuah tabel, Dan kita bisa dengna mudah menggunakan tool Draw  table untuk memecah atau membuat cell atau kolom yang baru. Tapi bila cell atau kolom cukup banyak kita sebenarnya masih dapat memanfaatkan fasilitas (Spilit Cells) Yang telah di sedikan oleh (Microsoft Word) Berikut Langkah-langkah yang dapat anda pergunakan untuk memecah atau Spilit cell dalam Microsoft Word.

1.      Blok cell yang akan di splite atau di pecah

2.      Kemudian pada menu (Table Tools) Klik ribbon (Layout).

3.      Misalnya pada contoh tabel di atas kita ingin membuat setiap kolom (Week 1 s/d 4) Masing-masing memiliki 2 sub kolom, Dan setelah anda klik tombol (Split Cell) Maka anda akan di berikan sebuah dialog (Split Cell).

4.      Pada dialog tersebut isikan jumlah kolom 8 (2 x 4 kolom) pada kotak (Number of Columns) Dan sedangkan jumlah baris yang ada pada (Number of rows) Biarkan tetap tidak di rubah

5.      Opsi (marge cells before split) Adalah opsi untuk menggabungkan terlebih dahulu semua isi cell yang akan di split.

6.      Lalu klik (Ok) Apabila di anggap telah selesai

CARA MEMBUAT ALIGMENT CELL

        Microsoft Word memberikan fasilitas Alignment dalam kotak Dialoq Paragraph yang berfungsi untuk mengatur posisi teks atau perataan teks, fasilitas ini dimaksudkan agar dokumen yang kita kelola menjadi lebih rapi dan baik. Dalam Microsoft Word 2010 fasilitas alignment/perataan teks ini dilengkapi dengan 4 jenis, yaitu teks rata kanan, rata tengah, rata kiri dan rata kiri dan kanan, Pengaturan perataan teks bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara, yaitu:

1.      Klik pada table

2.      Pada tab Layout dibawah Table Tools, di grup Table, klik Properties untuk membuka kotak dialog Table Properties

3.      Klik Left, Center, atau Right.

4.      Klik OK.

CARA MEMBUAT BORDING AND SHADING

      Fasilitas Border and Shading digunakan untuk membuat bingkai dan arsiran pada naskah yang telah dibuat. Borders and Shading dapat digunakan dalam satu kolom penuh atau hanya sebagian kalimat saja. Langkah-langkah penggunaanya adalah sebagai berikut:

1.      Blok teks yang akan diberi bingkai.

2.      Klik menu Home > pilih toolbar Bottom Border seperti tampilan di bawah ini.

3.      Selanjutnya klik "Borders and Shading.." maka akan muncul kotak dialog Borders and Shading seperti di bawah ini

4.      Pada tab Borders anda dapat mengaturnya sendiri sesuai keinginan anda mulai dari Setting (pengaturan tampilan border), Style (jenis border), Color (warna border), dan Width (ketebalan border).

5.      Pada tab Page Border sama halnya seperti tab Borders akan tetapi pada tab ini tambahan menu Art  (jenis atau model border).

6.      Pada tab Shading anda dapat mengatur tampilan latar belakang teks yang ada buat dengan pilih Fill selanjutnya piliha warna yang anda inginkan.

7.      Jika sudah selesai klik OK

MENJELASKAN DAN MENGAJARKAN TENTAG PENGGUNAAN FASILITAS MAIL MARGE PADA MICROSOFT WORD

PENGERTIAN MAIL MARGE

Mail merge atau Surat masal adalah sebuah fasilitas dari Word untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Secara teknis, di butuhkan 2 buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut di kirimkan, kemudian pada proses pengiriman, kedua file tersebut di gabungkan. Sebenarnya fasilitas Mail Merge pada Microsoft Word beberapa Fungsi dan kegunaan. Salah satunya adalah untuk menguhubungan data document pada Word dengan data document yang ada di Axcel.

Secara sederhana maksudnya adalah, Data data yang di tulis dalam bentuk list/kolom di axcel akan berfungsi sebagai sumber data para “Penerima surat” (Recipients) atau databasenya, yang nantinya akan di tempatkan pada tulisan di document word sebgai alat surat, di mana tulisannya tadi berfungsi sebagai “Format surat”-nya (Latters).

Meskipun pengertian mail merge telah disebutkan seperti diatas, namun sebenarnya fungsi mail merge tidak sebatas hanya untuk membuat surat undangan dan amplop namun bisa juga untuk membuat dokumen lain seperti laporan keuangan yang bentuknya sama tiap bulan, hanya saja jumlah uang yang dilaporkan berbeda

Sebenarnya fungsi mail merge sudah ada pada generasi microsoft office sebelumnya yaitu 2003, namun mail merge word 2007 dirasa lebih mudah karena berbasis grafik. Sehingga lebih mudal untuk menghapal langkah-langkah nya.

Langkah – langkah membuat mail marge

1.      Klik menu bar Mailling

2.      Klik Start Ma Meilrge

3.      Pilih Letters

4.      Kemudian kita Klik Select Recipients

5.      Pilih Type New List

6.    Kemudian kita klik tombol “Customize Columns ”, karena kita hanya membutuhkan 2 field, yaitu Nama dan Alamat

7.      Setelah kita klik tombol “Customize Columns…”,Tugas kita disini ilaha menghapus semua field yang ada, dengan cara klik tombol “Delete”, dan akan muncul dialog pertanyaan seperti dibawah,

8.  Dan kita bias lihat bahwa field “Title” telah hilang, dan lakukan hal tersebut hingga field kosong,

9.  Kemudian untuk mengisikan field “Nama” dan “Alamat”, kita klik tombol “Add”.

10.  Dan seterusnya hingga field “Alamat”, dan klik OK

11.  Di dialog ini, kita akan mengisikan data atau nama dan alamt orang yang akan kita undang, pilih “New      Entry” (sebanyak kebutuhan kita), lalu klik OK

12.  Kemudian kita harus simpan data yang sudah kita inputkan, untuk nama terserah anda Setelah selesai kita membuat data, maka kita menginjak langkah selanjutnya

Menjalankan mai merge kita,

1.    Posisikan kursor kita di isian Kepada, dan kita klik tombol “Insert Merge Field”, pilih “Nama”, dan pilih “Alama untuk isian alamat, maka akan muncul otomatis

2.     Kemudian untuk menampilkan data, kita Klik tombol “Preview Result”, 

3.   Maksud angaka satu adlah, merupakan data ke-1, dan untuk melihat berikutnya, klik tombok Next,

Read More

Tutorial Membuat Blog di Blogspot

Cara membuat blog di blogspot itu cukup mudah , di zaman yang serba canggih ini banyak orang yang dituntut menguasai teknologi agar tidak terjadi yang namanya gaptek (gagap teknologi).Salah satunya adalah dengan mempunyai situs sendiri. Banyak orang yang sudah bisa membuat blog Bahkan anak di bawah umur pun bisa membuat blog dan mempunyai blog sendiri. Lalu bagaimana dengan anda ? masak kalah dengan anak - anak.
Oleh karena itu bagi anda yang belum bisa membuat blog , disini saya akan membagikan bagaimana caranya membuat blog di blogspot. Yang anda perlukan sekarang adalah sebuah email (gmail) untuk proses log in. Dan simak baik - baik caranya di bawah ini.

•  Pertama kunjungi Blogger
•  Log in dengan akun gmail anda

•  Setelah berhasil log in anda akan dibawa kehalaman dashboard , seperti yang ada di bawah ini
•  Klik blog baru

•           Kemudian akan muncul jendela baru seperti gambar di bawah

• Isikan judul sesuai keinginan anda sebagai nama blog, dan di sarankan nama blog agar tidak terlalu panjang cukup dua kata saja itu sudah memadai.
• Isikan alamat blog sesuai keinginan anda , sampai ada centang bewarna biru atau jika alamat blog tersedia.
• Pilihlah template blog sesuai keinginan anda, template ini bisa di ganti nantinya saat blog sudah jadi. Tapi sangat baik bila template di ganti dengan template yang seo friendly, anda bisa cari digoogle.
• Terakhir klik buat blog

Dan selamat blog anda sudah jadi, untuk melihat tampilan blog silahkan klik lihat blog. Saatnya menulis artikel dan mempercantik blog anda dengan berbagi gadget yang disediakan blogger. Dan berikut cara mempercantik blog anda dengan berbagai gadget.

Mengatur dan menambahkan gadget pada blog

• Pertama klik tata letak,

• Klik tambah gadget, disana banyak gadget yang tersedia seperti : statistik blog , google plus follower , jam digital adan lain - lain ,setelah selesai memilih gadget klik simpan.

Menulis artikel di blog

Yang paling penting di blog itu adalah artikel , jadi untuk mengisi artikel ikutilah cara berikut.

• Dihalaman dashboard klik "buat entri " atau lihat gambat berikut

• Dan tulis artikel pertama anda dan jangan lupa , aktifkan deskripsi penelusuran degan cara klik menu setelan dan pilih deskripsi penelusuran lalu aktifkan deskripsi penelusurannya.
• Setelah selesai buat entri , klik publikasikan dan artikel anda sudah jadi . Lihat blog anda , sudah terisi dengan artikel dan tugas anda selanjutnya adalah rajin membuat artikel agar mendapatkan pengunjung blog anda.

Mungkin itu saja bahasan kali ini , tentang cara membuat blog di blogspot semoga bermanfaat.

Read More

Etika presentasi dan berdiskusi

Etika Saat Menyampaikan Presentasi
Dalam dunia pekerjaan akan ada saatnya Anda untuk mempresentasikan hasil kerja Anda pada atasan Anda atau kepada rekan kerja lainnya. Dalam menyampaikan presentasi tentunya ada beberapa etika yang perlu Anda perhatikan agar Anda dapat menyampaikan maksud Anda kepada audiens dengan benar dan audiens pun dapat dengan senang hati mendengar Anda. Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat menyampaikan presentasi.

• Persiapkan Bahan Presentasi

Sebelum Anda melakukan presentasi, Anda harus mempelajari dengan benar bahan presentasi Anda. Anda sudah pahami dan buat segala yang Anda perlukan untuk membantu performa Anda dalam melakukan presentasi. Buatlah semua itu dengan baik agar saat menyampaikan presentasi, Anda benar-benar siap dan segala yang ingin sampaikan itu tersampaikan semua dengan baik kepada audiens.

• Gunakan Pakaian yang Rapi

Untuk menyampaikan sebuah presentasi tentunya Anda akan berhadapan dengan banyak orang dan seluruh mata akan memandang Anda. Ada baiknya Anda menggunakan pakaian yang sopan, bersih, dan rapi. Dengan begitu Anda akan terlihat siap untuk menyampaikan presentasi dan Anda pun akan merasa lebih nyaman, selain itu audiens akan lebih menghormati Anda.

• Perhatikan Tangan Anda

Dalam menyampaikan presentasi, Anda perlu memperhatikan tangan Anda berada. Hindari meletakkan tangan Anda di dalam saku dan juga meletakkan tangan Anda di belakang, karena hal tersebut dapat menimbulkan persepsi bahwa Anda tidak percaya diri. Letakkanlah tangan Anda disamping pinggang Anda atau lipat telapak tangan Anda di depan tubuh untuk menunjukkan bahwa Anda siap dan percaya diri. Hindari juga tangan Anda terlalu banyak bergerak karena dapat mengganggu konsentrasi Anda dan audiens.

• Berbicara yang Jelas

Dalam menyampaikan presentasi, pelafalan a,i,u,e, dan o harus jelas. Dengan begitu ucapan dan pesan yang ingin Anda sampaikan akan tersampaikan dengan baik kepada audiens. Libatkan juga audiens dalam penyampaian presentasi Anda seperti menggunakan kata kami atau kita untuk meceritakan sesuatu yang terkait pengalaman pribadi. Selain itu Anda juga harus menebar pandangan mata Anda ke seluruh audiens yang ada di dalam ruangan, hindari hanya melihat ke satu orang saja apalagi tidak sama sekali melihat ke audiens.

• Mendengarkan

Setelah Anda selesai menyampaikan presentasi, pasti ada beberapa dari audiens Anda mengajukan beberapa pertanyaan atau memberikan pendapat mereka. Baiknya Anda mendengarkan segala pertanyaan mereka dengan seksama dan menjawab mereka satu per satu dengan baik dan sopan, tentunya dengan jawaban relevan bukan hanya sekedar asumsi.


Tata cara dan syarat berdiskusi yang baik

• Pengertian Diskusi

Kata diskusi berasal dari kata discussus (Latin) yang berarti bertukar pendapat. Diskusi pada umumnya bertujuan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang suatu masalah atau untuk memecahkan suatu masalah secara bersama-sama.  Berikut beberapa pengetian diskusi:

• Diskusi adalah bentuk komunikasi dua arah yang merupakan satu bentuk tukar pikiran atau pembicaraan   secara teratur dan terarah mengenai suatu masalah.
• Diskusi adalah suatu cara bertukar pikiran yang dilakukan melalui jalan musyawarah.
• Diskusi adalah bertukar pikiran mengenai suatu masalah yang sifatnya actual dan menyankut kepentingan  umumdan keputusan yang diambil secarah musyawarah.

• Tujuan Diskusi

1. Mendapatkan suatu pengertian tentang perbedaan dan kesamaan pendapat.
2. Mengadakan kesepakatan
3. Memperoleh keputusan bersama mengenai suatu masalah
4. Belajar dari orang lain dari banyak hal
5. Menilai pendapat orang lain
6. Mengemukakan ide sendiri untuk diuji dan dinilai kebenarannya.

Pihak-pihak yang yang terlibat dalam diskusi

• Moderator                   :  pemimpin diskusi atu pengendali diskusi
• Peserta (audience)    : satu kelompok atau dapat dibagi beberapa kelompok
• Peninjau                      :  Penyelenggara atau pembina
• Pengunjung                :  pemerhati atau hanya sebagai penonton

Syarat-Syarat Moderator  yang Baik

1. Mengerti aturan diskusI
2. Sabar, rendah hati, dan menguasai pendapat setiap pembicara
3. Jujur, ramah dan tidak berat sebelah
4. Dapat menghidupkan suasana diskusi
5. Dalam memberikan tanggapan selalu bersifat obyektif

Syarat-Syarat Peserta diskusi  yang Baik

1. Memenuhi aturan main diskusi
2. Memahami dan menguasai materi diskusi 
3. Aktif mengembangkan buah pikiran
4. Menghargai pendapat orang lain 
5. Menghindari fifat emosional
6. Berbicara dengan sopan dan jelas serta tidak berbelit-belit
7. Tidak takut dikritik dan berani melontarkan pikiran
8. Berani berpendapat dan berbicara dengan terbuka.
9. Aktif dari awal hingga selesai
10. Tidak mengecewakan orang lain

Tata Pelaksanaannya
      Dalam pelaksanaan diskusi kelompok, beberapa orang bertukar pikiran tentang masalah khusus untuk mencari pemecahannya.  Masalah yang yang didiskusikan harus dirumuskan sebaik-baiknya sehingga terbatas pada masalah yang kongkrit sehingga tidak ada beberapa masalah yang dibahas berulang-ulang atau  timpang tindih.


Seperti pada cara mengemukakan pendapat dalam diskusi berikut:

1. Menggunakan bahasa yang baik, logis dan masuk akal.
2. Harus langsung mengena pada pokok persolan.
3. Menghilangkan rasa emosional dan jangan memaksakan kehendak pendapanya harus diterima.
4. Materi pembicaraaan jangan menjatuhkan orang lain atau menjelekkan orang lain.
5. Dalam mengemukakan pendapat merupan solusi bukan menambah permasalahan.

Berikut contoh kata yang dapat digunakan untuk menyangga pendapat  yang baik:

1. Kurang sependapat
2. Kurang dapat diterima
3. Perlu ditinjau kembali
4. Belum sesui dengan pokok permasalahan
5. Kurang sesuai
6. Mungkin ada pendapat yang lain

Berikut contoh kata yang dapat digunakan untuk menerima pendapat  yang baik:

1. Pendapat anda sesuai dengan tujuan
2. Saya setuju
3. Pendapat anda sangat bagus
4. Pendapat anda obyektif
5. Pendapat anda merupakan solusi terbaik

Tugas-Tugas Pelaku Diskusi:
Dalam setiap pelaksanaan diskusi pelaku diskusi harus sudah mengetahui tugas tugas yang harus dilaksanakan. Adapun tugas-tugas yang dimaksud sebagai berikut:

• Pemimpin/Ketua diskusi (moderator)

1. Menyiapkan rangkuman pokok masalah yang hendak didiskusikan.
2. Membuka diskusi
3. Menjelaskan tujuan atau maksud diskusi
4. Menyebutkan masalah-masalah yang akan didiskusikan serta menjelaskan tatacara berdiskusi.
5. Mengendalikan dan mengatur jalannya diskusi agar tetap berjalan dengan baik, hidup, efisien, dan  efektif.
6. Memberikan stimulasi, anjuran, ajakan, agar setiap peserta ikut ambil bagian dalam diskusi.
7. Bersikap obyektif dalam mengambil setiap keputusan, sesuai dengan keputusan secara umum.
8. Membuat rangkuman dan menyimpulkan hasil diskusi
9. Menutup diskusi.

• Peserta Diskusi

1. Mempersiapkan materi sebelum diskusi berlangsung.
2. Ikut secara aktif dalam membahas masalah-masalah yang dibahas.
3. Bertanggung jawab terhadap proses dan hasil diskusi.
4. Menunjukkan solidaritas dan partisipasi
5. Menjaga suasana yang nyaman dan segar
6. Membuat beberapa usul, sugesti, saran, pendapat dan informasi
7. Meminta pendapat dan informasi, mengajukan pertanyaan atau dasar pemikiran, serta mengajukan keberatan dan mengajukan contoh serta bukti. Mengusulkan kesimpulan dan memusatkan perhatian dalam diskusi.

Memanfaatkan Persiapan  Diskusi
Ada beberapa persiapan yang dapat dimanfaatkan untuk berdiskusi, hal-hal yang perlu diperhatikan sebagai berikut:

1. Makna Diskusi; proses berlangsungnya suatu pembicaraan dua orang atau lebih yang membahas   suatu masalah. Atau suatu perundingan untuk bertukar pikiran tentang suatu masalah.
2. Tujuanya untuk memahami suatu masalah, menemukan sebab, dan mencari jalan keluar serta pemecahannya.
3. Pelaksanaannya bias dua orang atau orang banyak
4. Dalam diskusi selalu diwarnai adanya Tanya jawab yang aktif dan hidup kelansungan diskusi yang baik ditangan peserta yang aktif dan moderator yang bijaksana
5. Diskusi merupakan kegiatan kerja sama atau aktifitas yang harus dipatuhi semua anggota
6. Adanya saling ketergantungan dari semua anggota dalam memecahkan masalah, maka satu diantaranya harus ditunjuk sebagai ketua

Yang perlu disiapkan : tempat, undangan, pesta, nara sumber, dan organisasi diskusi  (misalnya ketua, panitia pengarah, staf pembantu ketua, peserta, panitia, pengarah, dan ketua pertemuan)

• Tugas ketua / pemimpin diskusi :

1. Menjelaskan dan maksud diskusi
2. Menjamin kelangsungan diskusi secara teratur dan tertib
3. Memberikan stimulasi, anjuran, ajakan, agar setiap peserta diskusi ikut ambil bagian dalam diskusi
4. Menyimpulkan dan merumuskan setiap pembicaraan untuk digunakan bembuat kesimpulan diskusi
5. Membuat laporan diskusi

• Tugas dan sikap peserta diskusi yang baik :

1. Menunjukkan solidaritas dan partisipasi
2. Menjaga suasana yang nyaman dan segar
3. Membuat beberapa usul, sugesti, saran, pendapat dan informasi
4. Meminta pendapat dan informasi, mengajukan pertanyaan atau dasar pemikiran, serta mengajukan  keberatan dan mengajukan contoh serta bukti
5. Mengusulkan kesimpulan dan memusatkan perhatian dalam diskusi

Mengungkapkan pikiran dalam diskusi

       Mengungkapkan pikiran, pendapat, gagasan, tanggapan, dan perasaan dalam suatu forum diskusi, harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

1. Menggunakan bahasa yang baik dan benar serta berbicara melalui moderator
2. Tidak berbelit-belit tetapi langsung pada pokok permasalahannya
3. Bersikap sopan, biasa dan tidak dibuat-buat
4. Jelas dalam memberikan tanggapan, gagasan, pendapat dan perasaan
5. Jujur tidak memihak dalam memberikan alasan harus masuk akal bila perlu menggunakan bukti.
6. Menyampaikanya secara logis dan sistematis, mudah diterima, dan tidak emosional dalam menyampaikan pendapat.
7. Tidak mencemooh, mengejek, merendahkan, menghina, menyinggung perasaan orang lain serta menghindarkan diri dari sifat renda diri, tinggi hati, merendahkan orang lain, apriori, dan prasangka buruk terhadap peserta diskusi.
8. Memberikan tanggapan berupa solusi terhadap materi bukan membicarakan masalah atau kekurangan orang tegas menolak dan menerima pendapat orang lain dan memenuhi etika pelaksanaan diskusi.

Menulis laporan hasil diskusi
Menulis hasil diskusi perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

1. Laporan berisi fakta bukan opini.
2. Berisi rangkuman atau ringkasan tentang jalannya diskusi
3. Melaporkan semua kegiatan yang dilaksanakan oleh pembaca, peserta, dan pemimpin diskusi sampai pada kesimpulan atau hasil diskusi.
4. Obyektif menggunakan bahasa baku,benar singkat tetapi ditulis secara menyeluruh.

Melaporkan prosesi diskusi secara lengkap yang meliputi:

1. Pembukaan oleh pemimpin
2. Penguraian makalah oleh pembaca
3. Proses bertanggapan dan berdiskusi
4. Pemeriksaan kerja kelompok
5. Penyimpanan hasil tim diskusi
6. Penyampaian hasil diskusi

      Agar pelaksanaan diskusi atau seminar berjalan dengan baik, maka hendaknya peserta diskusi maupun dari penonton diskusi dilibatkan dalam penulisan hasil seminar. Untuk itu seorang penyaji harus mempersiapkan format hasil laporan sehingga baik peserta diskusi maupun penonton dapan berperan secara aktif mengikuti jalannya diskusi/seminar.


Langkah-Langkah Diskusi:    

• Mempersiapkan diskusi : tema, sumber materi yang diperlukan, peserta, moderator, ketua, tempat  yang  memadai untuk peserta dan penonton,
• Melaksanakan diskusi dengan membahas permasalahan yang dihadap.
• Membicarakan penyebab terjadinya masalah
• Membicarakan kemungkinan-keungkinan pemecahannya
• Mempertimbangkan baik buruknya setiap pemecahan yang akan diputuskan
• Memilih pemecahan yan terbaik dari yang baik dan menguntungkan.
• Memutuskan dengan hasil yang telah disepakati
• Menutup diskusi dengan baik tanpa meninggalkan kesan yang melukai perasaan seluruh yang hadir.

Unsur-Unsur  yang Menentukan Keberhasilan  Diskusi:

• Unsur Manusia

1. Pemimpin atau Moderator, yang mengatur dan mengendalikan jalannya diskusi
2. Pemasaran atau penyaji, bertugas menyampaikan pembahasan utama dengan sistematis,mudah dipahami, tidak menyinggung peserta, bersikap terbuka dan objektif dalam meninjau permasalahan.
3. Sekretaris atau notulen, yang mencatat jalannya diskusi  
4. Peserta diskusi, yang berperan aktif  mengikuti jalannya diskusi dan menciptakan suasana kondusif serta  menghargai orang lain.

• Unsur Materi ( Tema atau topik yang dibahas)
• Unsur Fasilitas ( tempat  atau semua peralatan yang diperlukan )

Menyusun Rangkuman Diskusi
Rangkuman ini biasanya ditulis oleh seseorang yang bertugas sebagai sekretaris. Secara lengkap tugas sekretaris adalah sebagai berikut:

1. Mencatat nama peserta dan pernyataan yang disampaikan. Pernyataan bisa berupa gagasan, pendapat, pertanyaan, tanggapan, dan usulan. Penulisannya tidak perlu terlalu lengkap, cukup yang pokok-pokok saja.
2. Mencatat hal-hal khusus yang timbul dalam diskusi. Misalnya ada masalah baru yang muncul dalam jalannya diskusi yang justru mendapat perhatian besar dari peserta.
3. Membuat kesimpulan sementara hasil diskusi.

Membuat laporan lengkap hasil diskusi.
Unsur-unsur laporan diskusi pada umumnya terdiri dari:

1. Latar belakang penyelenggaraan diskusi
2. Tema diskusi
3. Tujuan diskusi
4. Waktu dan tempat diskusi
5. Daftar dan keterangan tentang panelis
6. Peserta/partisipan
7. Susunan acara (pengantar diskusi, tanya jawab, penyimpulan, penutup) dan rangkuman

Read More

Microsoft Power Point (Sejarah dan Fungsi menu-menu di Microsoft Power Point)

Microsoft Power Point adalah salah satu program presentasi yang popular pada saat ini. Seiring dengan perkembangan computer sebagai sabuah perangkat multimedia, presentasi bisa dirancang dengan computer. Dengan Ms. Power Point masyarakat bisa membuat dan merancang sebuah presentasi dengan menarik.

Sejarah Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins

dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejakMicrosoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Menu Ms Power Point

Di Ms. Power Point ada menu-menu yang dapat digunakan untuk mempercantik dan membuat presentasi se indah dan semenarik mungkin, sehingga para pembaca atau para pendengar presentasi tidak jenuh, dan semangat memperhatikan presentasinya. Menu-menu itu yaitu:

• Menu File

Berisi daftar perintah yang dapat dimanfaatkan untuk pengolahan file slide yang sedang dikerjakan ataupun yang akan dikerjakan. Menu-menu itu diantaranya, menyimpan file, membuka file, membuat file presentasi yang baru, keluar dari powerpoint, mencetak slide, menentukan setting slide, dan lain-lain.

• Menu Edit

Menu ini digunakan untuk proses penyuntingan sebuah slide. Menu yang ada di Menu Edit ini diantaranya:

1. Undo (membatalkan aksi terakhir)
2. Repeat (mengulang aksi terakhir)
3. Cut (memotong bagian slide)
4. Copy (menyalin bagian slide)
5. Paste (memasang/ menempelkan bagian slide yang sudah di copy)
6. Clear (menghapus isi slide)

• Menu View

Menu ini digunakan untuk menentukan mode tampilan dari lingkungan kerja Power Point. Menu ini juga dapat menampilkan atau menyembunyikan beberapa perangat kerja Power Point

Beberapa menu di menu view ini yaitu:

1. Normal (mode tampilan normal)
2. Slide sorter (mode tampilan slide sorter)
3. Colour (menentukan warna presentasi)
4. Toolbar (menampilkan toolbar yang akan di tampilkan)
5. Zoom (memperbesar atau memperkecil tampilan)

• Menu Insert

Menu ini digunakan untuk menyisipkan objek atau fitur tertentu kedalam slide. Daftar item dalam menu insert diantaranya:

1. New slide (menyisipkan slide baru)
2. Slide number (menyisipkan nomor slide)
3. Comment (menyisipkan komentar)
4. Picture (menyisipkan gambar)
5. Diagram (menyisipkan diagram)
6. Table (menyisipkan table kedalam slide) 

• Menu Format

Di Ms Power point, Menu Format ini digunakan untuk mengatur format atau Layout dari slide atau presentasi yang sedang dikerjakan.menu itrm dari menu format ini diantaranya adalah:

1. Font (menentukan jenis huruf)
2. Bullet and Numbering (membuat daftar angka dan daftar peluru)
3. Slide Layout (menentukan tata letak slide
4. Slide Design 9menentukan desain slide))
5. Line Spacing (menentukan jarak spasi antar baris)
6. Background (menentukan latarbelakan objek-objek slide)

• Menu Tools

Menu ini berisi perangkat-perangkat bantu, baik berhubungan dengan pengolahan rian melalui slide maupun menata lingkungan kerja Power Point. Daftar menu item di menu tools ini diantaranya:

1. Spelling (mengaktifkan fitur pemeriksa ejaan)
2. Research (mengaktikan fitur pencarian melalui internet)
3. Language ( menentukan bahasa yang digunakan pada presentasi)
4. Online collaboration (bekerjasama secara Online)
5. Customize (manajemen toolbar dan perintah-perintah tertentu)
6. Option (manajemen lingkungan kerja Power Point)

• Menu Slide Show

Menu slide show ini digunkan untuk tampilan mode slide show. Daftar item yang ada dalam menu slide show ini diantaranya:

1. View Show (mengaktifkan mode slide show).
2. Set Up Show (pengaturan setting mode slide show)
3. Record Narration (merekam narasi untuk sebuah presentasi)
4. Action Button (menyisipkan tombol aksi kedalam slide)
5. Action Setting (menentukan aksi yang dipicu tindakan tertentu terhadap slide)
6. Custom Animation (menentukan bentuk animasi sendiri)
7. Hide Slide (menyembunyikan slide)
8. Custom Show (menentukan urutan tampilan slide)

• Menu Window

Menu ini dapat digunakan untuk mengatur jendela kerja Power Point. Daftar item yang ada di menu window ini diantaranya:

1. New Window (membuka slide pada jendela baru)
2. Arrange All (menata semua jendela agar dapat diantarkan layar)
3. Cascade (menampilkan pada slide dalam bentuk cascade) 

• Menu Help

Di dalam menu ini, berisi fasilitas bantuan dari aplikasi Power Point termasuk Office Assistant. Menu item di menu help ini diantaranya:

1. Ms Power Point Help (fasilitas bantuan untuk aplikasi Power Point)
2. Show / hide the Office Assistant (menampilkan atau menyembunyikan karakter Office Assistant.
3. Ms Office Online (membuka koneksi ke internet menuju ke Microsoft Office Online
4. Contact Us (informasi untuk menghubungi Microsoft)
5. Check for Updates (memeriksa update dari Microsoft)
6. Activate Product (mengaktifasi produk Microsoft Office)

Memasukkan WordArt, Gambar, Video, Sound, Hyperlink, dan Animasi pada Slide

A.       Cara memasukkan shape pada presentasi 

1.       Klik menu insert yang ada pada ribbon menu

2.       Pada group illustration pilih shape sehingga muncul berbagai macam shape. 

3.       Pilih bentuk shape yang diinginkan kemudian lakukan drag pada slide             

4.       Atur ukuran, posisi, warna  shape dan lain-lain  pada slide dengan memanfaatkan menu format

Untuk memasukkan text ke dalam shape lacuna kilk kanan pada shape tersebut, kemudian pilih edit text .

B.       Cara memasukkan wordart pada slide

1.       Klik slide yang akan diberi wordart, kemudian kilk menu insert

2.       Klik wordart pada group text seperti gambar berikut.

3.       Pilih jenis teks yang diinginkan sehingga muncul gambar berikut.

4.       Ketik teks yang diinginkan pada kolom “your text here” misalnya belajar memasukkan wordart.

   

  

C.      Cara memasukkan gambar pada slide

1.       Klik menu insert

2.       Pilih picture, akan muncul kotak dialog sebagai berikut

3.       Cari file gambar yang ingin dimasukkan, kemudian kilk insert

4.       Akan terlihat gambar sebagai berikut

5.       Atur ukuran gambar pada slide sesuai kebutuhan. 

D.      Cara memasukkan video

1.       Klik slide yang akan disisipkan file video, kemudian kilk menu insert

2.       Pada group media clips pilih movies

3.       Pilih movie from file, akan muncul kotak dialog

4.       Cari file video yang ingin disisipkan, kemudian klik ok

5.       Pilih metode untuk memulai file video ketika slide dijalankan. Supaya file video hanya aktif ketika kita killk pilih when clicked. Hasilnya seperti gambar berikut.

  

Jika slide di atas kita jalankan, maka video akan aktif ketika gambar kita klik.

E.       Cara memasukan sound

1.       Klik slide yang ingin disisipkan sound kemudian pilih menu insert

2.       Pada group media clips pilih sound

3.       Pilih sound from file, akan muncul kotak dialog berikut

4.       Cari file suara yang ingin dimasukkan kemudian pilih ok, akan muncul gambar berikut

5.       Pilih when clicked agar sound hanya aktif ketika dilakukan kill ikon loudspeaker saat slide dijalankan

   

F.       Membuat hyperlink

Agar presentasi yang kita buat terlihat lebih menarik, hidup dan interaktif, maka kita dapat memakai fasilitas hyperlink yang ada pada power point. Hyperlink ini berfungsi untuk membuat link antar slide, link antar file presentasi dan bahkan link dengan file dengan format yang berbeda seperti word, excel dan pdf. Adapun langkah langkah dalam membuat hyperlink ini sebagai berikut:

1.       Siapkan  presentasi dengan beberapa buah slide

2.       Masukkan objek teks atau shape ke dalam slide tersebut seperti gambar berikut

3.       Lakukan kilk kanan pada shape yang bernomor 2 seperti terlihat pada gambar berikut

4.       Pilih hyperlink sehingga muncul kotak dialog berikut

5.       Karena kita hanya akan membuat hyperlink antar slide dalam satu dokumen, maka kita pilih place in this document. Akan muncul gambar berikut

6.       Karena kita akan membuat link dengan slide 2, kita pilih slide dua kemudian ok

Lakukan cara yang sama untuk shape bernomor 3 dan 4 maka kita akan mendapatkan slide satu bisa link ke semua slide dengan cara memilih shape nomor 2 , 3 atau 4 ketika slide dijalankan. Agar kita bisa kembali ke slide 1 dari slide 2, 3 dan 4 kita harus melakukan hal yang sama seperti langkah di atas sehingga dari slide mana saja kita bisa ke slide mana saja. Untuk mengubah hyperlink yang sudah kita buat kita bisa memilih edit hyperlink ketika objek yang sudah dihyperlink tersebut kita kill kanan. Begitu juga jika kita ingin menghapus hyperlink kita dapat memilih delete hyperlink.

G.      Membuat animasi

Salah satu hal yang membuat presentasi kita menarik adalah dengan menambahkan animasi ke dalam slide presentasi kita. Namun yang harus kita ingat adalah presentasi bukan untuk menampilkan animasi tetapi untuk menampilkan pesan kepada audien. Jadi harus diingat animasi hanyalah pelengkap bukan tujuan, sehingga tidak boleh mengabaikan atau mengalahkan pesan yang ingin disampaikan. Dalam banyak kasus terkadang animasi yang banyak dan tidak karuan bisa bikin orang pusing atau jenuh dan tidak mengerti dengan pesan yang ingin disampaikan. Adapun langkah-langkah dalam membuat animasi terebut sebagai berikut:

• Siapkan slide yang ingin kita beri animasi

• Klik objek atau teks yang ingin diberi animasi. Misalkan kita ingin memberikan animasi berjalan pada slide gambar di atas supaya terlihat seolah-olah seperti film berjalan.
• Klik menu animations
• Klik custome animation, sehingga muncul pengaturan custom animation pada sebelah kanan slide.
• Pilih add effect 
• Pilih salah satu dari effect yang diinginkan misalkan di sini kita ambil crawl in kemudian ok seperti gambar berikut. 
• Kemudian atur modify effect nya. Sebagai contoh: Start: with previus, Direction: from right, Speed: very slow.
• Maka kita akan mendapatkan gambar berjalan dari kanan ke kiri seolah olah film gambar berjalan seperti gambar berikut.

• Jika kita ingin membuat gambar berjalan ini terjadi terus menerus seperti news stiker pada televisi, kita dapat lagi mengaturnya dengan Klik kiri panah pada title seperti gambar berikut
• Pilih timing, sehingga muncul gambar berikut
• Atur repeat nya seperti gambar berikut:

Pilih until end of slide, kemudian pilih ok. Hasilnya adalah sebuah teks berjalan secara kontinyu dari kanan ke kiri. Untuk membuat animasi yang lain, anda dapat mencoba jenis effect yang lainnya sesuai selera, kemudian atur seperti hal yang telah dijelaskan tadi. Jangan lupa, harus sesuai selera.

Menyisipkan Objek, Audio dan Video pada Presentasi

• Menyisipkan Objek

Untuk menyisipkan objek gambar (clipart/picture), dapat dilakukan dengan cara:

1. Melalui kotak dialog New Slide, klik text & clipart
2. Melalui menu insert klik clipart
3. Melaluiicon Insert picture Clip Art yang ada pada toolbar Drawing yang ada dibawah
4. Kemudian pilih gambar yang diinginkan

• Audio & Video

Untuk memberikan efek audio dan video dalam Ms Power point:

1. Buat terlebih dahulu menu dalam slide sebagai petunjuk nafigasi
2. Blok salah satu petunjuk nafigasi
3. Klik kanan mouse pada dalam daerah yang telah di blok
4. Pilih icon Action Setting..
5. Klik Hyperlink to..
6. Pilih other file..
7. Cari folder dimana film itu didimpan.
8. Klik ok

Read More