Microsoft Power Point (Sejarah dan Fungsi menu-menu di Microsoft Power Point)

Microsoft Power Point adalah salah satu program presentasi yang popular pada saat ini. Seiring dengan perkembangan computer sebagai sabuah perangkat multimedia, presentasi bisa dirancang dengan computer. Dengan Ms. Power Point masyarakat bisa membuat dan merancang sebuah presentasi dengan menarik.

Sejarah Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins

dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejakMicrosoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Menu Ms Power Point

Di Ms. Power Point ada menu-menu yang dapat digunakan untuk mempercantik dan membuat presentasi se indah dan semenarik mungkin, sehingga para pembaca atau para pendengar presentasi tidak jenuh, dan semangat memperhatikan presentasinya. Menu-menu itu yaitu:

• Menu File

Berisi daftar perintah yang dapat dimanfaatkan untuk pengolahan file slide yang sedang dikerjakan ataupun yang akan dikerjakan. Menu-menu itu diantaranya, menyimpan file, membuka file, membuat file presentasi yang baru, keluar dari powerpoint, mencetak slide, menentukan setting slide, dan lain-lain.

• Menu Edit

Menu ini digunakan untuk proses penyuntingan sebuah slide. Menu yang ada di Menu Edit ini diantaranya:

1. Undo (membatalkan aksi terakhir)
2. Repeat (mengulang aksi terakhir)
3. Cut (memotong bagian slide)
4. Copy (menyalin bagian slide)
5. Paste (memasang/ menempelkan bagian slide yang sudah di copy)
6. Clear (menghapus isi slide)

• Menu View

Menu ini digunakan untuk menentukan mode tampilan dari lingkungan kerja Power Point. Menu ini juga dapat menampilkan atau menyembunyikan beberapa perangat kerja Power Point

Beberapa menu di menu view ini yaitu:

1. Normal (mode tampilan normal)
2. Slide sorter (mode tampilan slide sorter)
3. Colour (menentukan warna presentasi)
4. Toolbar (menampilkan toolbar yang akan di tampilkan)
5. Zoom (memperbesar atau memperkecil tampilan)

• Menu Insert

Menu ini digunakan untuk menyisipkan objek atau fitur tertentu kedalam slide. Daftar item dalam menu insert diantaranya:

1. New slide (menyisipkan slide baru)
2. Slide number (menyisipkan nomor slide)
3. Comment (menyisipkan komentar)
4. Picture (menyisipkan gambar)
5. Diagram (menyisipkan diagram)
6. Table (menyisipkan table kedalam slide) 

• Menu Format

Di Ms Power point, Menu Format ini digunakan untuk mengatur format atau Layout dari slide atau presentasi yang sedang dikerjakan.menu itrm dari menu format ini diantaranya adalah:

1. Font (menentukan jenis huruf)
2. Bullet and Numbering (membuat daftar angka dan daftar peluru)
3. Slide Layout (menentukan tata letak slide
4. Slide Design 9menentukan desain slide))
5. Line Spacing (menentukan jarak spasi antar baris)
6. Background (menentukan latarbelakan objek-objek slide)

• Menu Tools

Menu ini berisi perangkat-perangkat bantu, baik berhubungan dengan pengolahan rian melalui slide maupun menata lingkungan kerja Power Point. Daftar menu item di menu tools ini diantaranya:

1. Spelling (mengaktifkan fitur pemeriksa ejaan)
2. Research (mengaktikan fitur pencarian melalui internet)
3. Language ( menentukan bahasa yang digunakan pada presentasi)
4. Online collaboration (bekerjasama secara Online)
5. Customize (manajemen toolbar dan perintah-perintah tertentu)
6. Option (manajemen lingkungan kerja Power Point)

• Menu Slide Show

Menu slide show ini digunkan untuk tampilan mode slide show. Daftar item yang ada dalam menu slide show ini diantaranya:

1. View Show (mengaktifkan mode slide show).
2. Set Up Show (pengaturan setting mode slide show)
3. Record Narration (merekam narasi untuk sebuah presentasi)
4. Action Button (menyisipkan tombol aksi kedalam slide)
5. Action Setting (menentukan aksi yang dipicu tindakan tertentu terhadap slide)
6. Custom Animation (menentukan bentuk animasi sendiri)
7. Hide Slide (menyembunyikan slide)
8. Custom Show (menentukan urutan tampilan slide)

• Menu Window

Menu ini dapat digunakan untuk mengatur jendela kerja Power Point. Daftar item yang ada di menu window ini diantaranya:

1. New Window (membuka slide pada jendela baru)
2. Arrange All (menata semua jendela agar dapat diantarkan layar)
3. Cascade (menampilkan pada slide dalam bentuk cascade) 

• Menu Help

Di dalam menu ini, berisi fasilitas bantuan dari aplikasi Power Point termasuk Office Assistant. Menu item di menu help ini diantaranya:

1. Ms Power Point Help (fasilitas bantuan untuk aplikasi Power Point)
2. Show / hide the Office Assistant (menampilkan atau menyembunyikan karakter Office Assistant.
3. Ms Office Online (membuka koneksi ke internet menuju ke Microsoft Office Online
4. Contact Us (informasi untuk menghubungi Microsoft)
5. Check for Updates (memeriksa update dari Microsoft)
6. Activate Product (mengaktifasi produk Microsoft Office)

Memasukkan WordArt, Gambar, Video, Sound, Hyperlink, dan Animasi pada Slide

A.       Cara memasukkan shape pada presentasi 

1.       Klik menu insert yang ada pada ribbon menu

2.       Pada group illustration pilih shape sehingga muncul berbagai macam shape. 

3.       Pilih bentuk shape yang diinginkan kemudian lakukan drag pada slide             

4.       Atur ukuran, posisi, warna  shape dan lain-lain  pada slide dengan memanfaatkan menu format

Untuk memasukkan text ke dalam shape lacuna kilk kanan pada shape tersebut, kemudian pilih edit text .

B.       Cara memasukkan wordart pada slide

1.       Klik slide yang akan diberi wordart, kemudian kilk menu insert

2.       Klik wordart pada group text seperti gambar berikut.

3.       Pilih jenis teks yang diinginkan sehingga muncul gambar berikut.

4.       Ketik teks yang diinginkan pada kolom “your text here” misalnya belajar memasukkan wordart.

   

  

C.      Cara memasukkan gambar pada slide

1.       Klik menu insert

2.       Pilih picture, akan muncul kotak dialog sebagai berikut

3.       Cari file gambar yang ingin dimasukkan, kemudian kilk insert

4.       Akan terlihat gambar sebagai berikut

5.       Atur ukuran gambar pada slide sesuai kebutuhan. 

D.      Cara memasukkan video

1.       Klik slide yang akan disisipkan file video, kemudian kilk menu insert

2.       Pada group media clips pilih movies

3.       Pilih movie from file, akan muncul kotak dialog

4.       Cari file video yang ingin disisipkan, kemudian klik ok

5.       Pilih metode untuk memulai file video ketika slide dijalankan. Supaya file video hanya aktif ketika kita killk pilih when clicked. Hasilnya seperti gambar berikut.

  

Jika slide di atas kita jalankan, maka video akan aktif ketika gambar kita klik.

E.       Cara memasukan sound

1.       Klik slide yang ingin disisipkan sound kemudian pilih menu insert

2.       Pada group media clips pilih sound

3.       Pilih sound from file, akan muncul kotak dialog berikut

4.       Cari file suara yang ingin dimasukkan kemudian pilih ok, akan muncul gambar berikut

5.       Pilih when clicked agar sound hanya aktif ketika dilakukan kill ikon loudspeaker saat slide dijalankan

   

F.       Membuat hyperlink

Agar presentasi yang kita buat terlihat lebih menarik, hidup dan interaktif, maka kita dapat memakai fasilitas hyperlink yang ada pada power point. Hyperlink ini berfungsi untuk membuat link antar slide, link antar file presentasi dan bahkan link dengan file dengan format yang berbeda seperti word, excel dan pdf. Adapun langkah langkah dalam membuat hyperlink ini sebagai berikut:

1.       Siapkan  presentasi dengan beberapa buah slide

2.       Masukkan objek teks atau shape ke dalam slide tersebut seperti gambar berikut

3.       Lakukan kilk kanan pada shape yang bernomor 2 seperti terlihat pada gambar berikut

4.       Pilih hyperlink sehingga muncul kotak dialog berikut

5.       Karena kita hanya akan membuat hyperlink antar slide dalam satu dokumen, maka kita pilih place in this document. Akan muncul gambar berikut

6.       Karena kita akan membuat link dengan slide 2, kita pilih slide dua kemudian ok

Lakukan cara yang sama untuk shape bernomor 3 dan 4 maka kita akan mendapatkan slide satu bisa link ke semua slide dengan cara memilih shape nomor 2 , 3 atau 4 ketika slide dijalankan. Agar kita bisa kembali ke slide 1 dari slide 2, 3 dan 4 kita harus melakukan hal yang sama seperti langkah di atas sehingga dari slide mana saja kita bisa ke slide mana saja. Untuk mengubah hyperlink yang sudah kita buat kita bisa memilih edit hyperlink ketika objek yang sudah dihyperlink tersebut kita kill kanan. Begitu juga jika kita ingin menghapus hyperlink kita dapat memilih delete hyperlink.

G.      Membuat animasi

Salah satu hal yang membuat presentasi kita menarik adalah dengan menambahkan animasi ke dalam slide presentasi kita. Namun yang harus kita ingat adalah presentasi bukan untuk menampilkan animasi tetapi untuk menampilkan pesan kepada audien. Jadi harus diingat animasi hanyalah pelengkap bukan tujuan, sehingga tidak boleh mengabaikan atau mengalahkan pesan yang ingin disampaikan. Dalam banyak kasus terkadang animasi yang banyak dan tidak karuan bisa bikin orang pusing atau jenuh dan tidak mengerti dengan pesan yang ingin disampaikan. Adapun langkah-langkah dalam membuat animasi terebut sebagai berikut:

• Siapkan slide yang ingin kita beri animasi

• Klik objek atau teks yang ingin diberi animasi. Misalkan kita ingin memberikan animasi berjalan pada slide gambar di atas supaya terlihat seolah-olah seperti film berjalan.
• Klik menu animations
• Klik custome animation, sehingga muncul pengaturan custom animation pada sebelah kanan slide.
• Pilih add effect 
• Pilih salah satu dari effect yang diinginkan misalkan di sini kita ambil crawl in kemudian ok seperti gambar berikut. 
• Kemudian atur modify effect nya. Sebagai contoh: Start: with previus, Direction: from right, Speed: very slow.
• Maka kita akan mendapatkan gambar berjalan dari kanan ke kiri seolah olah film gambar berjalan seperti gambar berikut.

• Jika kita ingin membuat gambar berjalan ini terjadi terus menerus seperti news stiker pada televisi, kita dapat lagi mengaturnya dengan Klik kiri panah pada title seperti gambar berikut
• Pilih timing, sehingga muncul gambar berikut
• Atur repeat nya seperti gambar berikut:

Pilih until end of slide, kemudian pilih ok. Hasilnya adalah sebuah teks berjalan secara kontinyu dari kanan ke kiri. Untuk membuat animasi yang lain, anda dapat mencoba jenis effect yang lainnya sesuai selera, kemudian atur seperti hal yang telah dijelaskan tadi. Jangan lupa, harus sesuai selera.

Menyisipkan Objek, Audio dan Video pada Presentasi

• Menyisipkan Objek

Untuk menyisipkan objek gambar (clipart/picture), dapat dilakukan dengan cara:

1. Melalui kotak dialog New Slide, klik text & clipart
2. Melalui menu insert klik clipart
3. Melaluiicon Insert picture Clip Art yang ada pada toolbar Drawing yang ada dibawah
4. Kemudian pilih gambar yang diinginkan

• Audio & Video

Untuk memberikan efek audio dan video dalam Ms Power point:

1. Buat terlebih dahulu menu dalam slide sebagai petunjuk nafigasi
2. Blok salah satu petunjuk nafigasi
3. Klik kanan mouse pada dalam daerah yang telah di blok
4. Pilih icon Action Setting..
5. Klik Hyperlink to..
6. Pilih other file..
7. Cari folder dimana film itu didimpan.
8. Klik ok