Membuat Table di Microsoft Word

MEMBUAT TABLE (CREATE TABLE,INSERT,DELETE ROWS,COLUMN,MERGE,ALIGMENT CELL DAN BORDER AND SHADING)

MEMBUAT CREATE TABLE

Cara membuat tabel pada program microsoft word sangat mudah sekali, tapi bagi yang belum tahu caranya, membuat tabel mungkin bisa dibilang sangat susah. bagi kamu yang belum bisa membuat tabel tidak usah bingung, ikuti saja panduan di bawah ini :

1. Buka dulu program microsoft word pada komputer kamu.
2. Kemudian klik Menu Table – insert – Table . . . seperti di gambar di bawah ini :

3. setelah kamu klik tabel, nanti akan muncul jendela seperti di bawah ini :

Number of column adalah untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan untuk number of row adalah untuk menentukan jumlah baris, masukkan angka sesuai dengan kebutuhanmu.

contoh di atas adalah dengan jumlah sebanyak 5 kolom dan 10 baris, setelah memaskkan angkanya. klik OK. maka tabel akan muncul seperti dibawah ini :

setiap kali membuat tabel, bentuk tabel akan rata memenuhi jendela microsoft word, untuk mengecilkan dan melebarkan kolom tabel caranya adalah dengan mengarahkan mouse pointer kamu pada garis kolom yang ingin kamu geser, arahkan mouse pointer hingga berubah menjadi panah dengan dua arah kanan kiri. klik dan tahap pada garis kolom, kemudian tarik ke kanan atau ke kiri sesuai dengan kebutuhanmu. agar lebih jelas perhatikan gambar di bawah ini :

Merge Cells

menu merge cells (atau menggabungkan cells) bisa digunakan jika kamu ingin membuat tabel yang berbentuk seperti ini

contoh tabel di atas adalah menggunakan merge cells, yaitu menggabungkan kolom atau baris menjadi satu,
caranya adalah :
1. siapkan tabel kerja kamu

2. blokpada kolom atau baris yang ingin kamu gabungkan, (cara mengeblok adalah dengan klik dan tahan mouse pointer pada salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse pointer ke arah kolom lain ) misalnya seperti gambar di bawah ini

3. Kemudian setelah diblok, klik menu Table, Merge Cells

4. Maka hasilnya adalah seperti ini

langkah di atas adalah untuk menggabungkan dua baris menjadi satu, untuk menggabungkan kolom pun juga sama, kamu tinggal menge blog kolomnya dan kemudian pilih menu merge cells seperti contoh diatas. 

MEMBUAT DELETE ROWS

Pada saat membuat data dalam bentuk tabel,terkadang ada kalanya diharuskan menambah tabel atau menambah kolom. Namun selain menambah kolom atau baris malahan kadangkala kita harus menghapus kolom atau baris dalam tabel guna menyesuaikan data yang kita masukkan.

Cara menghapus kolom atau baris di tabel pada ms word dapat dilakukan dengan cara-cara seperti dibawah ini.

Cara pertama.

1.      Blok atau seleksi kolom atau baris yang akan dihapus

2.      Klik kanan pada kolom atau sel tersebut kemudian pilih delete Columns atau delete Rows Maka kolom atau baris akan langsung terhapus

3.   Perhatikan ketika anda blok atau menyeleksi baris, seleksi sampai akhir baris bahkan sampai diluar tabel. jika seleksi baris hanya sampai pada sel terakhir dari baris tersebut, maka ketika di klik kanan, maka tidak akan muncul perintah delete rows. Perhatikan gambar dibawah.

Cara kedua

1.      Klik pada sel dimana baris atau kolom yang akan dihapus

2.      Klik kanan pada sel tersebut diatas, kemudian pilih delete cells

3.      Pada Popup yang muncul pilih :

a.       Delete entire row untuk menghapus baris

b.      Delete entire column untuk menghapus kolom

4. Klik OK.

CARA MEMBUAT COLUMN

Columns yaitu digunakan untuk membagi text menjadi beberapa bagian kolom yang biasanya kita lihat pada penulisan koran, majalah dan media cetak lainnya.

Berikut langkah-langkah dalam menggunakan Columns :

1.   Sebelum membuat columns sebaiknya setelah semua artikel telah selesai ditulis, sehingga kita bisa seleksi text yang akan dibuat kolom dengan mudah

2.  Block/seleksi text yang akan dibuat kolom kemudian klik > tab Page Layout Page Setup kemudian Columns

3.      Klik tanda panah kebawah akan muncul beberapa pilihan : One   (satu), dua, tiga kolom dst

4.      Klik salah satu misalnya two (dua kolom)

5.      Jika ingin membuat kolom sesuai kreasi sendiri klik more columns

.      Klik ok

CARA MEMBUAT  MARGE

1.      Buka Microsoft word

2.      Pilih menu Mailings di Menu Ribbon, lalu klik Start Mail Merge

3.      Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard

4.      Lalu akan keluar tampilan seperti ini. Pilih Letter → Next : Starting Document

5.      Pilih Use the Current Document →Next : Select recepients

6.      Lalu pilih Type a new list → Create

7.      Jika ada tampilan seperti ini, pilih Customize Columns

8.      Munculah tampilan seperti ini:

9.      Karna disini yang dibutuhkan hanya Nama dan Alamat saja, jadi hapus semua daftar dalam Field Names,atau sisakan dua saja untuk mengisi Nama dan Alamat caranya Klik Kanan Rename.

10.  Selain dengan Rename bisa juga dengan pilih Add

11.  Pada Type a name for your field ketik “Nama” dan “Alamat”

12.  >Akan keluar tampilan tampilan seperti ini, pilih OK

13.  Kemudian ketik di form Nama dan Alamat, tulis nama dan alamat yang dituju

14.  Untuk menambahkan nama serta alamat lagi , klik New Entry

15.   Setelah selesai menulis semua alamat yang dituju, klik OK

16.  Lalu simpan data

17.  Jika sudah disimpan, akan muncul table seperti dibawah ini. Pilih OK

  

18.  Setelah itu pilih Mailings → Insert Merge Field

19.  Pilih Preview Result untuk melihat hasilnya

20.  Jika  ingin meng-print surat tersebut pilih Finish & Merge

CARA MEMBUAT SPLITE CELL

      Jika kita ingin memecah sebuah cell atau kolom dari sebuah tabel, Dan kita bisa dengna mudah menggunakan tool Draw  table untuk memecah atau membuat cell atau kolom yang baru. Tapi bila cell atau kolom cukup banyak kita sebenarnya masih dapat memanfaatkan fasilitas (Spilit Cells) Yang telah di sedikan oleh (Microsoft Word) Berikut Langkah-langkah yang dapat anda pergunakan untuk memecah atau Spilit cell dalam Microsoft Word.

1.      Blok cell yang akan di splite atau di pecah

2.      Kemudian pada menu (Table Tools) Klik ribbon (Layout).

3.      Misalnya pada contoh tabel di atas kita ingin membuat setiap kolom (Week 1 s/d 4) Masing-masing memiliki 2 sub kolom, Dan setelah anda klik tombol (Split Cell) Maka anda akan di berikan sebuah dialog (Split Cell).

4.      Pada dialog tersebut isikan jumlah kolom 8 (2 x 4 kolom) pada kotak (Number of Columns) Dan sedangkan jumlah baris yang ada pada (Number of rows) Biarkan tetap tidak di rubah

5.      Opsi (marge cells before split) Adalah opsi untuk menggabungkan terlebih dahulu semua isi cell yang akan di split.

6.      Lalu klik (Ok) Apabila di anggap telah selesai

CARA MEMBUAT ALIGMENT CELL

        Microsoft Word memberikan fasilitas Alignment dalam kotak Dialoq Paragraph yang berfungsi untuk mengatur posisi teks atau perataan teks, fasilitas ini dimaksudkan agar dokumen yang kita kelola menjadi lebih rapi dan baik. Dalam Microsoft Word 2010 fasilitas alignment/perataan teks ini dilengkapi dengan 4 jenis, yaitu teks rata kanan, rata tengah, rata kiri dan rata kiri dan kanan, Pengaturan perataan teks bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara, yaitu:

1.      Klik pada table

2.      Pada tab Layout dibawah Table Tools, di grup Table, klik Properties untuk membuka kotak dialog Table Properties

3.      Klik Left, Center, atau Right.

4.      Klik OK.

CARA MEMBUAT BORDING AND SHADING

      Fasilitas Border and Shading digunakan untuk membuat bingkai dan arsiran pada naskah yang telah dibuat. Borders and Shading dapat digunakan dalam satu kolom penuh atau hanya sebagian kalimat saja. Langkah-langkah penggunaanya adalah sebagai berikut:

1.      Blok teks yang akan diberi bingkai.

2.      Klik menu Home > pilih toolbar Bottom Border seperti tampilan di bawah ini.

3.      Selanjutnya klik "Borders and Shading.." maka akan muncul kotak dialog Borders and Shading seperti di bawah ini

4.      Pada tab Borders anda dapat mengaturnya sendiri sesuai keinginan anda mulai dari Setting (pengaturan tampilan border), Style (jenis border), Color (warna border), dan Width (ketebalan border).

5.      Pada tab Page Border sama halnya seperti tab Borders akan tetapi pada tab ini tambahan menu Art  (jenis atau model border).

6.      Pada tab Shading anda dapat mengatur tampilan latar belakang teks yang ada buat dengan pilih Fill selanjutnya piliha warna yang anda inginkan.

7.      Jika sudah selesai klik OK

MENJELASKAN DAN MENGAJARKAN TENTAG PENGGUNAAN FASILITAS MAIL MARGE PADA MICROSOFT WORD

PENGERTIAN MAIL MARGE

Mail merge atau Surat masal adalah sebuah fasilitas dari Word untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Secara teknis, di butuhkan 2 buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut di kirimkan, kemudian pada proses pengiriman, kedua file tersebut di gabungkan. Sebenarnya fasilitas Mail Merge pada Microsoft Word beberapa Fungsi dan kegunaan. Salah satunya adalah untuk menguhubungan data document pada Word dengan data document yang ada di Axcel.

Secara sederhana maksudnya adalah, Data data yang di tulis dalam bentuk list/kolom di axcel akan berfungsi sebagai sumber data para “Penerima surat” (Recipients) atau databasenya, yang nantinya akan di tempatkan pada tulisan di document word sebgai alat surat, di mana tulisannya tadi berfungsi sebagai “Format surat”-nya (Latters).

Meskipun pengertian mail merge telah disebutkan seperti diatas, namun sebenarnya fungsi mail merge tidak sebatas hanya untuk membuat surat undangan dan amplop namun bisa juga untuk membuat dokumen lain seperti laporan keuangan yang bentuknya sama tiap bulan, hanya saja jumlah uang yang dilaporkan berbeda

Sebenarnya fungsi mail merge sudah ada pada generasi microsoft office sebelumnya yaitu 2003, namun mail merge word 2007 dirasa lebih mudah karena berbasis grafik. Sehingga lebih mudal untuk menghapal langkah-langkah nya.

Langkah – langkah membuat mail marge

1.      Klik menu bar Mailling

2.      Klik Start Ma Meilrge

3.      Pilih Letters

4.      Kemudian kita Klik Select Recipients

5.      Pilih Type New List

6.    Kemudian kita klik tombol “Customize Columns ”, karena kita hanya membutuhkan 2 field, yaitu Nama dan Alamat

7.      Setelah kita klik tombol “Customize Columns…”,Tugas kita disini ilaha menghapus semua field yang ada, dengan cara klik tombol “Delete”, dan akan muncul dialog pertanyaan seperti dibawah,

8.  Dan kita bias lihat bahwa field “Title” telah hilang, dan lakukan hal tersebut hingga field kosong,

9.  Kemudian untuk mengisikan field “Nama” dan “Alamat”, kita klik tombol “Add”.

10.  Dan seterusnya hingga field “Alamat”, dan klik OK

11.  Di dialog ini, kita akan mengisikan data atau nama dan alamt orang yang akan kita undang, pilih “New      Entry” (sebanyak kebutuhan kita), lalu klik OK

12.  Kemudian kita harus simpan data yang sudah kita inputkan, untuk nama terserah anda Setelah selesai kita membuat data, maka kita menginjak langkah selanjutnya

Menjalankan mai merge kita,

1.    Posisikan kursor kita di isian Kepada, dan kita klik tombol “Insert Merge Field”, pilih “Nama”, dan pilih “Alama untuk isian alamat, maka akan muncul otomatis

2.     Kemudian untuk menampilkan data, kita Klik tombol “Preview Result”, 

3.   Maksud angaka satu adlah, merupakan data ke-1, dan untuk melihat berikutnya, klik tombok Next,